Çocuk kulüpleri, öğrencilerin okul saatleri dışında sosyal, kültürel, sanatsal ve sportif faaliyetlerle gelişimlerine katkıda bulunmak amacıyla kurulmaktadır. Millî Eğitim Bakanlığı tarafından belirlenen yönetmelikler doğrultusunda, bu kulüplerin işleyişi belirli esaslara dayandırılarak düzenlenmiştir. Bu güncellenen çocuk kulüpleri yönerge göre, resmi ve özel eğitim kurumları bünyesinde kurulan çocuk kulüpleri, eğitim saati dışında çocuklara güvenli bir ortam sunmayı amaçlamaktadır. Çocukların ilgi alanlarına yönelik etkinlikler gerçekleştirilirken, kulüpte görevli öğretmenler ve usta öğreticiler rehberlik yapmaktadır.

Kulüpmatik, çocuk kulüplerinin yönetim süreçlerini dijitalleştirerek bu alanı kolaylaştıran bir platform olarak öne çıkmaktadır. Bu sistem sayesinde yöneticiler kayıt, devamsızlık takibi, etkinlik planlaması gibi işlemleri hızlı bir şekilde yapabilirken, öğretmenler ve yöneticiler, çocuk kulüplerinin işleyişini daha etkin şekilde organize edebilir. Veliler de çocuklarının katıldığı etkinlikleri takip edebilme imkanı bulmaktadır. Ayrıca, velilerin talebi doğrultusunda çocuklar yaş ve sınıf seviyelerine göre ayrılarak etkinliklere katılım sağlar.

Çocuk kulüpleri aynı zamanda çocukların topluma uyum sağlamalarına katkıda bulunurken, özgüven ve sorumluluk gibi değerlerin gelişmesine de yardımcı olur. Bu yönetmelik doğrultusunda planlanan etkinlikler, çocukların yeteneklerini keşfetmesine ve geliştirmesine olanak tanır. Yönetmelik, kulüp çalışmalarının düzenli ve güvenli bir biçimde sürdürülmesini amaçlamaktadır. Kulüpmatik’in sağladığı avantajlarla, çocuk kulüplerinin yönetimi daha sistematik hale gelirken, eğitim kurumları da zaman ve iş gücü tasarrufu elde etmektedir.